向内转变方式、向外拓宽市场,通过转型升级、提质增效,公司技术中心不断增强发展动能。在市场化转型过程中,公司技术中心构建内部模拟公司化运营机制,促使各分中心和专业部门形成主动优化资源配置、满足客户需求和市场需要、提高工作效率、积极降本增效的机制和氛围。
其中,最典型当属2021年新成立的技术商务部,其目的在于拓展集团内外部客户,向服务东风集团和全社会转型。
技术商务部副总监肖翔鸣介绍说:“该部门由改革前的技术推广平台和采购室融合而成,在大踏步外拓市场的同时,也着眼对内合规体制的完善。两个领域合二为一后,商务数据关键环节被层层打通,让拓展盈利空间有了制度保障。”
现在,除技术交易创收外,人力资源服务、场地租赁、试验设施及试制能力提供等,都能通过商务方式转向市场,因地制宜寻找创收机会。同时,集团内协同从“乘乘协同”扩展到“乘商协同”,并开始承接风神之外的“平台”及“整车”开发。
“改革已经将市场意识和盈利意识深深刻入每一个人心中。”肖翔鸣说,“今年以来,我们客户数量比去年增加10家,达到29家;新立项112项,同比增长一倍以上。”
值得一提的是,在市场机制运作下,东风马赫动力C15TDR发动机正向东风柳汽、东风小康等集团内部客户拓展。更难能可贵的是,还得到一家造车新势力青睐,相关开发合同金额接近2000万元。
在肖翔鸣看来,改革带来的思想转变,是推动技术商务部业务发展的重要原因,而党员在其中起到了不可忽视的作用。“大家提高政治站位,提升思想觉悟,尽管困难重重,都主动向前一步来沟通解决问题。”肖翔鸣说,“制度建设始终在路上,技术商务部也在根据实际,不断优化包括工作分配制度、收入分配制度在内的各种体制。”
思想转变带来的是成本意识显著增强,团队携手同心,一点点扩大盈利面。今年以来,技术商务部项目数量提升明显,特别是万元以下的试制合同,到10月底已积累7000多份,预计到年底总业务量可破万份。
在采购业务方面,技术商务部同样面临巨大挑战。“拿2021年来说,受客户及降成本目标要求等因素影响,我们的预算经过5个10%的削减,推进改革必须要创新。”肖翔鸣介绍,采购流程标准工时是51天,但事实上,其中不同采购需求和阶段之间存在差异,存在大量优化空间,为此技术商务部打造了“1+N”采购体系。
“1”代表一个标准采购流程,“N”指个性化采购模式,针对不同类型采购实际情况,在保证合规的前提下,减少重复或不必要环节,达到效率和合规“两手抓”的效果。比如,在量产供应商选定时,同步确定开发费及试制费,相对原来的采购流程周期可缩短22到27天。另外,通过签订开口合同、框架协议等,实现试制类采购按需直接下发订单,采购效率显著提升。
与此同时,技术商务部还联合东风乘用车采购部建立了一体化采购临时党支部,推进一体化采购流程,以此打通公司技术中心、东风乘用车公司与供应商之间的信息壁垒,缩短工作流程,也让采购费用更加透明。
肖翔鸣举例讲,今年,4种已完成供应商选定且需单独支付开发费的零件,在一体化采购流程推动下,实现相对历史项目降本475万元,降本率31%。
“以前,在量产采购和项目开发过程中,由于信息壁垒,会存在供应商既赚东风乘用车的钱,又赚技术中心的钱的现象。推进一体化采购后,三方信息打通,供应商期望两头盈利的局面被打破。另外,我们正着手推进八大类采购价格数据库的建立,并形成三种专业采购价格分析模型,这将成为我们商务降本的基础和法宝。”肖翔鸣说。
工作过程中,肖翔鸣将整车技术开发管理经验巧妙应用到采购流程管理中,带领团队打造标准化、数字化管理体系,不断探索流程改善,达到效率提升和降本增效的目的。他说:“当前,公司技术中心正尝试从软件服务向“软硬件一体化集成”服务方向迈进,技术商务部正规划做更多的尝试,相信技术商务部明年能创造更多成绩。”
(记者 周惠明 特约记者 高旭 责任编辑 龚开哲)