一张张缜密计算的报表,是每一位财务人员精益求精的工作心血;一条条精准运行的程序,是每一位IT人员不辞辛苦的工作成果。东风汽车财务有限公司财务信息党支部面对疫情,风雨无阻、同舟共济,各项业务正常运行;面对艰巨任务,迎难而上,脚踏实地努力达成目标。
近日,东风汽车财务有限公司财务信息党支部再夺荣誉,被东风公司党委命名为“东风汽车集团有限公司第三批示范党支部”。此前,该党支部已获得“2019年度东风集团模范党支部”的荣誉,2019年、2020年连续两年荣获东风财务公司“示范党支部”称号。
东风财务有限公司财务信息党支部由财务会计部和信息技术部两个部门组成,是一个融合型党支部,现有党员19名,其中50%的党员具备硕士学历或中高级职称,是一支年轻化、高素质、高学历的队伍。一直以来,财务信息党支部围绕“融·活力up”的东风金融党建品牌,奉行“活力金融、赋能东风”,致力于打造“学习型、服务型、创新型”党支部,推动企业经营高质量发展。
财务信息党支部开展党支部共建活动
激流勇进 做金融+科技的“弄潮儿”
为了更快适应大数据环境,提高市场竞争力,财务信息党支部提出数字化构想,对内优化日常办公流程,提高审批效率,对外采取智能化科技手段,及时响应客户需求,实时对软件进行更新迭代,稳步推进金融业务向自主化、敏捷化、智能化方向发展。
2019年,财务信息党支部开始探索使用智能OCR(Optical Character Recognition)识别技术,将OCR技术运用于客户业务的受理环节。传统的证件类、申请书等纸质资料从上传、识别到审核,不仅效率低,而且容易出错,影响客户体验。智能化技术的应用简化了客户操作,极大缩短了审核时间。“目前OCR技术已经广泛运用于财务公司多个业务环节,2021年信息技术部通过进一步提升算力和优化算法,让整体自动识别速度提升10倍,识别准确率提升99%以上,真正实现‘无感’的绝妙体验。”该党支部宣传委员、信息技术部副部长曹希介绍。
数据是现代化企业的重要资产,为更好地对数据进行挖掘和运用,信息技术部于2021年初启动数据治理项目,建立了数据治理体系和标准,对海量数据进行清洗和整顿,问题数据减少了80%,并形成400多个数据指标和130多个数据标准。数据质量的大幅提升为建立精准的数据模型打下了坚实的基础。
东风财务是东风集团内最早运用RPA(Robotic Process Automation)机器人的单位,是内部流程信息化敢做“第一个吃螃蟹的人”。“我们通过使用RPA机器人来完成大量重复性、有清晰逻辑的重复劳动,让员工能够腾出精力参与到更多管理分析类工作,在攻坚克难的项目中提升自己的业务能力,实现岗位技能的升级。”该党支部书记、财务会计部部长邱华介绍。2020年起,党支部逐步将RPA机器人投入到财务项目的各个业务环节,让RPA机器人“跑批次”成为可能。2021年,党支部将进一步延伸RPA机器人的应用范围,向汽车金融、法务方面进行拓展,推进RPA机器人在各领域应用的常态化。
今年,国资委要求2022年底建成集团资金管理系统的目标,该党支部承接东风公司国企改革三年行动计划的“集团资金管理平台”建设项目,从东风财务“四个平台”的定位出发积极推动。“四个平台”分别是集团资金归集平台、资金结算平台、资金监控平台和金融服务平台。该项目涉及500多家成员单位、清理并配合集团可视化2000多个外部银行账户、多系统的对接和集成,任务异常艰巨。
目前,财务信息党支部充分发挥“财务+信息技术相结合”的优势,运用信息科技的手段赋能集团资金资源的有效集中、加强风险防控。同时,党支部加速推进供应链金融平台建设,旨在通过线上平台更好地支持东风各成员单位和供应商融资,提供高效、敏捷的金融服务解决方案。
财务信息党支部开展庆七一支委会情景演绎活动
创新创造 盯住痛点做“活”党建
财务信息党支部立足自身,博采众长,一步一个脚印,不断丰富学习形式,创新开展年度立功竞赛、CFT(Cross Functional Team)跨部门团队、导师带徒、TED(Technology Entertainment Design)演讲、党史宣讲等党建活动,参与活动的党员覆盖率高达90%。
年度立功竞赛是党支部最重要的工作项目,也是推动党建融入经营的核心举措。每年1月,党支部讨论确定当年的重点经营目标,通过组织立功竞赛的形式,促进党建带动群团工作,鼓励党工团积极参与竞赛项目,合力攻坚克难。2021年,党支部确定了三个重点立功竞赛项目,其中,建设集团资金管理系统是三个重点项目之一。
财务信息党支部以CFT跨职能团队的形式承接挑战性的业务项目,根据项目需求协调相关部门组成CFT,协力攻坚克难。同时,党支部重视通过“党支部共建”解决实际问题。2020年,财务信息党支部与交通银行湖北省分行开发区支行开展党支部共建活动,双方共同学习党的十九届五中全会精神,就金融机构国际业务的发展作了详细探讨。2021年5月份,集团下发采购专项治理要求,财务信息党支部和综合服务党支部联合共建,紧抓痛点问题,突破困难课题。
今年,党支部创新开展“TED”演讲双月交流活动,立足党支部赋予TED演讲活动“才华·优雅·数字化”的内涵。每次活动演讲主题多样化,鼓励员工积极分享,提高员工面对公众演讲的表达能力,促进员工之间的交流。同时,党支部拓宽党史学习形式,比如结合热播剧《觉醒年代》讲授党课;促进党员相互学习交流,提升基层党建工作质量。
党支部书记邱华结合《觉醒年代》讲党课
同舟共济 爱岗敬业共筑堡垒
齐心协力渡难关,党支部就是堡垒。去年疫情爆发,信息技术部快速做出应急预案,及时统计各部门远程办公需求,几天连轴转,调度资源,高效配备远程办公设备,为员工开通各种VPN账号,完成数据备份。“我们第一时间发布了远程办公手册,建立微信事业群方便沟通,整个IT团队加班加点不休息,让远程“云扎帐”成为可能,实现公司远程办公全覆盖。”信息技术部运行管理科科长甘武回忆。2020年第一季度,财务会计部在IT部门的支持下,历史上首次实现远程“云扎帐”,按时完成年度审计工作,获得集团“年度决算TOP3”的荣誉。今年8月,面对反复的疫情,财务信息党支部从容不迫,熟练部署远程“云扎帐”工作安排,每个岗位员工各司其职,服从党支部安排,保证生产经营正常运行。
特殊时期,财务信息党支部积极落实党委要求主动承担社会责任,成立“抗疫突击队”,组织党员下沉社区。党支部关心员工身心健康,通过微信问卷收集部门成员思想动态,倾听员工心声;跟因疫情被封闭在小区的员工保持沟通,关心生活情况;创新沟通形式,通过共进午餐、饭后散步等方式拉近员工距离、排解工作压力,关注员工的心理状态。
“用匠心做好业务、用真心对待客户、用耐心沟通员工”,东风汽车财务有限公司财务信息党支部以创新拼搏的精神顺应数字化时代潮流,以爱岗敬业的信仰实干做出突出业绩。
财务信息党支部所获部分荣誉展示
(见习记者 孔令媛 通讯员 杨素素 王丽宝 责任编辑 龚开哲)